車の所有権解除の手続きと必要書類

所有権解除の手続きは、大きく「①ローン会社（販売店や信販会社）に所有権を手放してもらう」、「②陸運支局や軽自動車検査協会で車検証の名義変更をする」という2つの過程に分かれます。その大まかな流れは以下の通りです。

所有権解除の手続きを始めるには、車検証と完済証明書が必要です。車検証は、常に車の中に置いてあるはずですので確認しましょう。

完済証明書とは、ローンの完済を証明する書類のことです。「契約終了通知書」といった名称で扱われていることも多く、一般にはローン会社が完済を確認してから1週間～10日程度で自宅に届きます。
完済証明書を紛失していたり、ローン完済以降も書類が届かなかったりした場合はローン会社に問い合わせてください。

車検証と完済証明書を準備したら、車検証の所有者欄に記載されているローン会社に連絡しましょう。電話で所有権解除を希望していることを伝えると、車検証や完済証明書の内容を質問されます。その後、所有権解除のために契約者がローン会社に送る書類やその送付先を教えてもらいます。

電話以外にも、各ローン会社で問い合わせ窓口や所有権解除用のWeb受付フォームを用意していることも多いので、そちらを利用しても良いでしょう。

必要書類を用意し、指定された送付先へ郵送します。この必要書類の中には、所有権解除を依頼する書類と、陸運支局で車検証の名義を書き換えるための書類が含まれています。
必要書類はローン会社によっても差がありますが、一般的には以下のような書類が必要です。

委任状や所有権解除依頼書などの書類は、ローン会社側で雛形を用意しているのが一般的です。公式サイトでダウンロードできることが多いので、確認してみましょう。
また、ローン返済中に住所変更や婚姻による改姓があった場合、別途住民票や戸籍謄本／抄本などが必要になります。必要書類が複雑になるため、分からなければローン会社や陸運支局、軽自動車検査協会に確認しましょう。

郵送にあたっては、送付書類に重要な個人情報が多く含まれるため、簡易書留などで送ることをおすすめします。

販売店に所有権解除の手続きを代行してもらう場合は、ここで手続き終了です。新しい車検証が送られてくるのを待ちましょう。
自分で手続きを全て行う場合は、名義変更の手続きに向けて手順①-4に進みます。

手順①-3で送った書類に不備がなければ、その後1週間～10日程度でローン会社から書類が送られてきます。送付されるのは、ローン会社が所有権を放棄したことを証明するとともに、次のステップである車検証の名義変更手続きで必要となる以下のような書類です。

上記の書類は普通自動車の場合です。軽自動車の場合、一般的には軽自動車所有者承諾書と申請依頼書が送られてきます。

ローン会社が所有権の解除に同意しても、名義変更の手続きをしなければ車検証上の所有者はローン会社のままです。必要書類を持って陸運支局や軽自動車検査協会に行き、所有者を変更する「移転登録」という手続きを行いましょう。
手続きを終え、自分名義の車検証を受け取れば所有権解除は完了です。移転登録手続きの具体的な流れは、以下の記事を参考にしてみてください。